MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. (denumit in continuare „CABINETUL MEDICAL” sau „MARIMED SUPER DENTAL”) se aliniaza Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului – privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare “Regulamentul” sau „GDPR” ) aplicabil din data de 25 mai 2018.
Fiind vorba de un Regulament european, acesta se aplica in mod direct si unitar in toate statele membre ale Uniunii Europene, pentru a consolida si unifica politicile de securitate in mediul on-line dar si pentru o mai buna protejare a datelor tuturor cetatenilor europeni.
Respectarea confidentialitatii si protectia datelor personale reprezinta principii fundamentale carora cabinetul nostru, a inteles sa le ofere importanta si atentia cuvenita deoarece fara intelegerea, constientizarea si implementarea lor, activitatea curenta a cabinetului, nu se va putea conforma cerintelor Regulamentului european anterior amintit.
Unul din principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparenta, iar prin prezenta Politica de Confidentialitate dorim sa va informam despre modul in care colectam, utilizam, transferam si protejam datele dumneavoastra cu caracter personal.
Ne rezervam dreptul de a actualiza, revizui si modifica periodic prezenta Politica de Confidentialitate in cazul in care vor aparea modificari, vom afisa pe site-ul nostru versiunea actualizata si revizuita a Politicii de Confidentialitate.
Prezenta Politica se aplica:
Aceasta Politica de Confidentialitate se refera la datele cu caracter personal ale pacientilor, furnizorilor, altor persoane care ne contacteaza si care ne viziteaza si ale reprezentantilor acestora, potentiali colaboratori si colaboratori si se aplica datelor colectate prin intermediul site-ului nostru www.superdentist.ro precum si tuturor celorlalte date cu caracter personal pe care le colectam prin e-mail, formulare de contact, sau datelor personale pe care le colectam in cadrul evenimentelor pe care le organizam – daca este cazul.
MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. este o persoana juridica de nationalitate româna, având sediul social in Ploiesti, Str. Calugareni, Nr. 17, Jud. Prahova si punctul de lucru situat in Ploiesti, Aleea Bahluiului, Nr. 12, Bl. 149, Sc. D, Ap. 135, parter, Jud. Prahova având numarul de inregistrare la Registrul Comertului de pe lânga Tribunalul Prahova J29/1053/2006 si Cod unic de identificare 18658557.
in sensul legislatiei cu privire la protectia datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri rezonabile pentru a proteja informatiile personale ale acestora.
Deoarece suntem intotdeauna interesati sa aflam opiniile dumneavoastra, precum si sa va furnizam orice informatii suplimentare de care ati putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs. va comunicam faptul ca puteti contacta la adresa de e-mail:office@superdentist.ro sau direct printr-o cerere inregistrata la receptia cabinetului nostru sau transmisa prin posta sau curier la sediul nostru din Ploiesti Str. Calugareni, Nr. 17, Jud. Prahova sau la punctul de lucru situat in Ploiesti, Aleea Bahluiului, Nr. 12, Bl. 149, Sc. D, Ap. 135, parter, Jud. Prahova.
Când persoana fizica vizata intra intr-o relatie de orice natura cu noi, ne incredinteaza informatiile sale.
Scopul acestei Politici de Confidentialitate este sa explice persoanelor fizice vizate ce date prelucram, de ce le prelucram si ce facem cu ele – in calitatea noastra de operator. Luam in serios confidentialitatea si nu transmitem si nu vindem niciodata datele personale de orice natura ar fi acestea ale pacientilor nostri, liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin constienti de faptul ca informatiile personale apartin fiecarei persoane fizice, facem tot posibilul sa le stocam in siguranta si sa le prelucram cu atentie. Nu oferim informatii unor parti terte fara a informa in prealabil persoanele vizate. Aceste informatii sunt importante. Speram ca ele sa fie citite cu atentie.
Aceasta Politica de Confidentialitate nu acopera aplicatiile si site-urile altor terti la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. incurajam pe toti sa examineze Politica de confidentialitate de pe orice site si/sau aplicatie inainte de a furniza date personale.
Aceasta Politica de confidentialitate acopera si procesul de recrutare si selectie a candidatilor la posturile ofertate de cabinetul nostru (de ex. – cabinetul obtine date cu caracter personal ca urmare a solicitarii completarii unui formular dintr-o aplicatie sau prin transmiterea unui CV – prin e-mail). Cabinetul nostru aduce la cunostinta solicitantilor datele personale care le vor fi colectate, scopul in care sunt colectate si cum vor fi utilizate, in strânsa legatura cu existenta Politicii de confidentialitate specifice recrutarii formulata de cabinet (in operatiunea de recrutare pe e-mail exista un link catre politica de confidentialitate).
Potrivit legislatiei, persoana fizica beneficiara a serviciilor noastre sau persoana aflata intr-o relatie de orice fel cu noi, este o „persoana vizata”, adica o persoana fizica identificata sau identificabila. Pentru a fi complet transparenti in privinta prelucrarii de date si pentru a permite ca aceasta sa isi exercite cu usurinta, in orice moment, drepturile, am implementat masuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date si persoana vizata.
Daca nu ati implinit inca 16 ani, veti avea nevoie de acordul parintilor sau al tutorelui inainte de a ne furniza orice informatii personale in scopul inregistrarii sau al altor activitati online. Daca sunteti nesiguri de informatiile pe care le vedeti pe acest site, rugati parintii sau tutorele sa va ajute.
Orice prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va realiza numai in conditiile legii.
Protectia informatiilor personale ale persoanelor vizate este foarte importanta pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul sa respectam noul Regulament (EU) 2016/679, legislatia nationala aplicabila in materie, dar si urmatoarele principii:
in contextul interactiunii dvs. cu cabinetul MARIMED SUPER DENTAL, dvs. ca persoana fizica – iar in sensul Regulamentului – persoana fizica vizata, puteti face obiectul activitatilor de prelucrare a datelor pe care le efectuam.
MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. poate solicita si/sau colecta informatii de la dumneavoastra in mod voluntar atunci când:
3.1. Este posibil sa ne solicitati asistenta sau sa ne transmiteti comentarii, sugestii sau intrebari legate de site-ul nostru, de activitatile si/sau serviciile noastre, inclusiv testimoniale, precum si de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
in acest caz, utilizam datele de contact pentru a comunica cu dvs. in legatura cu solicitarile dvs. Scopul prelucrarii in acest caz este analizarea cererilor dvs. si oferirea de raspunsuri la acestea.
3.2 Putem prelua unele dintre datele dvs. in contextul furnizarii serviciilor si produselor bazate pe obligatii impuse de lege (de exemplu, obligatia de a respecta legile fiscale). in acest caz, temeiul prelucrarii este indeplinirea unei obligatii legale.
3.3. Putem, de asemenea, sa folosim datele dvs. de contact pentru a va furniza in forma electronica informatii de specialitate despre serviciile noastre, precum si despre evenimentele sau promotiile organizate de noi. Trimiterea acestor informatii in deplina conformitate cu noile reglementari poate fi facuta daca v-ati abonat si v-ati exprimat consimtamântul expres pentru o astfel de prelucrare.
3.4. Putem, de asemenea, sa folosim datele dvs. de contact pentru a va furniza in forma electronica newsletter de specialitate despre serviciile noastre, precum si despre evenimentele sau promotiile organizate de noi. Trimiterea acestor informatii in deplina conformitate cu noile reglementari poate fi facuta daca v-ati abonat si v-ati exprimat consimtamântul expres pentru o astfel de prelucrare. Puteti oricând sa va retrageti consimtamântul, exprimându-va optiunea de a nu mai primi newsletter in viitor apasând butonul Dezabonare atunci când primiti e-mail-ul respectiv sau sa ne scrieti pe adresa office@superdentist.ro
a) in situatia in care sunteti, colaboratori sau potentiali colaboratori, reprezentanti ai furnizorilor nostri; datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt: numele si prenumele dvs., adresa de e-mail, numarul de telefon.
b) Daca sunteti pacienti ai CABINETULUI nostru, datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt : nume, prenume, adresa, informatiile medicale si din fisa medicala dar si unele analizele medicale cu care va prezentati pentru efectuarea anumitor tratamente sau proceduri stomatologice in cabinetul nostru;
Folosim datele cu caracter personal continute in CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificarile solicitantilor pentru o pozitie in cadrul cabinetului nostru. Ne intemeiem in acest caz pe efectuarea demersurilor efectuate cu scopul incheierii si executarii unui contract.
Categoriile de date prelucrate in contextul relatiei noastre cu dvs. sunt numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa, datele cu caracter personal incluse in CV-uri, detalii despre educatie si formare, calificarile profesionale, precum si alte date cu caracter personal pe care le puteti furniza direct.
Utilizam datele dvs. cu caracter personal pentru a asigura securitatea spatiilor, a bunurilor si a personalului nostru.
in acest scop am instalat camere care sunt situate la un loc vizibil si sunt insotite de pictograme. Camerele au fost amplasate astfel incât sa minimizeze impactul asupra intimitatii individuale si efectuam evaluari periodice pentru a ne asigura ca utilizarea acestora ramâne justificata.
Imaginile inregistrate vor fi pastrate atât timp cât este necesar pentru ca un incident sa poata fi descoperit si ca incidentul sa poata fi investigat Având in vederea acest lucru, toate inregistrarile sunt sterse dupa expirarea termenului de 30 de zile.
Cu exceptia autoritatilor competente, imaginile nu vor fi furnizate catre terte parti.
in acest caz, procesarea datelor are ca temei interesul legitim al cabinetului MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. si anume protectia acestor spatii, bunuri si persoane.
Categoriile de date prelucrate in acest context sunt numele dvs., imagini (obtinute conform celor mentionate mai sus) precum si alte date cu caracter personal pe care ni le puteti furniza direct.
Folosim datele cu caracter personal pe care le colectam de la dvs. atunci când vizitati pagina noastra de internet www.superdentist.ro, pentru a procesa si a raspunde intrebarilor dvs. transmise prin intermediul formularelor de contact on-line disponibile, precum si pentru a trimite newsletter, serviciu la care v-ati abonat in prealabil, in timp ce ati vizitat site-ul nostru.
Ne bazam aceasta activitate de prelucrare a datelor pe interesul nostru legitim de a furniza informatiile solicitate in legatura cu activitatea, serviciile si produsele noastre. Categoriile de date prelucrate in acest context sunt numele dvs., adresa de e-mail si numarul de telefon.
De asemenea, folosim datele dvs. cu caracter personal pentru a monitoriza traficul si a imbunatati continutul site-ului. Ne bazam in aceasta activitate de prelucrare a datelor pe interesului nostru legitim de a asigura functionarea corecta a site-ului nostru de internet, precum si imbunatatirea acestuia.
Mai jos se regasesc categoriile de date cu caracter personal prelucrate de catre MARIMED SUPER DENTAL, indiferent ca pacientii carora le apartin sunt asigurati sau neasigurati:
Colectam informatiile persoanelor vizate in scopuri determinate si legitime asa cum am descris mai sus, in prezenta Politica de Confidentialitate, care includ, dar nu se limiteaza la acestea, respectiv:
Atunci când datele sunt solicitate direct de la dvs., cabinetul MARIMED SUPER DENTAL, va solicita sa furnizati toate categoriile de date cu caracter personal pe care le solicitam in scopurile mentionate anterior, deoarece altfel nu vom putea sa ne desfasuram activitatea.
Daca furnizati cabinetului MARIMED SUPER DENTAL datele cu caracter personal ale altor persoane fizice, va rugam sa le comunicati inainte de aceasta dezvaluire modalitatea in care MARIMED SUPER DENTAL intentioneaza sa prelucreze datele cu caracter personal, asa cum este descris in aceasta politica de confidentialitate.
in conformitate cu dispozitiile legale si pentru indeplinirea obligatiilor legale care incumba MARIMED SUPER DENTAL anumite date medicale sunt pastrate pentru o perioada nelimitata de timp.
Datele dumneavoastra care sunt necesare in scopuri legate de serviciile medicale de stomatologie acordate, vor fi stocate pe perioada de timp necesara in vederea indeplinirii obligatiilor legale prevazute de legislatia aplicabila care prevede stocarea documentelor medicale pentru o perioada de timp de 100 de ani de la crearea lor.
Datele legate de plati/facturare vor fi stocate pe o perioada de 10 ani – de la data incheierii ultimului exercitiu financiar - conform Legii nr. 82/ 1991 privind contabilitatea.
Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securitatii bunurilor si persoanelor se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice, in conformitate cu temeiurile prevazute de legislatia aplicabila in vigoare.
Este de retinut faptul ca in anumite situatii expres reglementate, stocam datele pe perioada care ne este impusa de lege.
Totodata, in cazul in care datele nu sunt colectate in contextul unui acord, astfel de date vor fi pastrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectarii datelor preconizate sau a oricarei alte perioade mai lungi impuse de lege, un regulament de pastrare a inregistrarilor sau autoritatile publice.
Imediat dupa incheierea perioadei de arhivare aplicabile, datele trebuie sa fie:
a) sterse sau distruse in siguranta; sau
b) transferate intr-o arhiva (cu exceptia cazului in care acest lucru este interzis prin lege sau prin regulamentul privind pastrarea inregistrarilor).
Dupa incheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime pentru a fi utilizate in scopuri de cercetare stiintifica, istorica sau statistica.
MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. nu va dezvalui datele obtinute de la persoane vizate, catre alte companii terte fara sa fi obtinut in prealabil un consimtamânt expres si separat in acest sens.
MARIMED SUPER DENTAL confirma, ca datele cu caracter personal obtinute sunt stocate in mod securizat sau sunt distruse, sens in care informam persoanele vizate ca exista acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care acestia au asigurat la rândul lor cabinetul nostru ca sunt conformi cu GDPR.
MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. poate dezvalui datele persoanelor fizice vizate, respectând legea aplicabila, partenerilor de afaceri sau altor terti, cum ar fi proprii imputerniciti.
Depunem in permanenta eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca acesti terti au implementate masuri adecvate de protectie si securitate. Cu acesti terti avem clauze contractuale astfel incât datele dumneavoastra fie protejate. Vom informa persoanele vizate de fiecare data cu privire la identitatea acestor companii inainte de transmitere sau intr-un termen rezonabil si ne vom asigura ca orice transfer este legitim, având la baza consimtamântul acestora sau alt temei juridic.
De exemplu, am putea furniza datele cu caracter personal catre alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicatii, contabilitate, servicii juridice si alti terti cu care avem o relatie contractuala. Acesti terti sunt selectati cu o grija deosebita astfel incât aceste date sa fie prelucrate doar in scopurile pe care noi le indicam.
De asemenea, cabinetul ar putea partaja datele persoanelor fizice vizate catre parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.
Informatiile cu caracter personal vor putea fi furnizate si catre parchet, politie, instantele judecatoresti si alte organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.
in limite rezonabile MARIMED SUPER DENTAL se va sigura ca datele persoanelor vizate nu parasesc Spatiul Economic European, insa, in masura in care va transfera date catre state din afara SEE, va urmari, in toate cazurile, ca transferurile sa fie legitime, având la baza consimtamântul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.
in situatia in care veti dori sa va exercitati oricare dintre drepturile enumerate mai sus in prezenta Politica de Confidentialitate, sa formulati observati sau sa obtineti informatii sau clarificari suplimentare cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea informatiilor dvs. sau doriti sa va exercitati drepturile legale sau aveti orice alta ingrijorare cu privire la confidentialitatea asupra datelor dvs., va rugam sa contactati MARIMED SUPER DENTAL S.R.L la adresa de e-mail office@superdentist.ro pentru asigurarea faptului ca MARIMED SUPER DENTAL S.R.L. respecta toate cerintele GDPR.
Raspunsul la toate cererile va va fi transmis intr-un interval de timp cât mai scurt posibil, care nu va depasi insa o luna de la primirea solicitarii, cu posibilitatea prelungirii duratei cu maximum 2 luni daca vorbim despre o prelucrare complexa ori de un volum mare de astfel de cereri.
Toate solicitarile pot fi depuse personal sau transmise prin posta/curier la sediul nostru din Ploiesti, Ploiesti, Str. Calugareni, Nr. 17, Jud. Prahova sau la punctul de lucru situat in Ploiesti, Aleea Bahluiului, Nr. 12, Bl. 149, Sc. D, Ap. 135, parter, Jud. Prahova sau prin posta electronica la adresa de e-mail office@superdentist.ro.
Totodata este bine sa stiti ca la nivelul României functioneaza Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal ("A.N.S.P.D.C.P.") si ca aveti dreptul sa depuneti o plângere atunci când considerati ca v-au fost incalcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.